一、有《机动车登记规定》第九条第一、第八、九项，第二十条第一、三项规定情形之一的，不予以办理。
第九条
1机动车所有人提交的证明、凭证无效的；
8机动车被人民法院、人民检察院、行政执法部门依法查封、扣押的；
9机动车属于被盗抢的；
第二十条
1机动车与该车档案记载内容不一致的；
3机动车在抵押登记、质押备案期间的；
二、因车辆损坏无法驶回登记地报废的，可以向当地回收企业申请，在报废地车管所办理报废业务结束后，回登记地车管所领取《机动车注销证明》。
三、对机动车灭失的、因机动车质量问题退车的、机动车因故不在我国境内使用的，应对涉及机动车的交通安全违法行为和交通事故处理情况进行核查。

 1 《机动车注册、转移、注销/登记申请表》  加盖申请单位红章
 2 机动车所有人的身份证明（单位为组织机构代码证书） 原件及复印件 
 3 机动车登记证书 
 4 机动车行驶证、机动车号牌   
 5 回收企业提交的《报废机动车回收证明》副本   □是  ■否 
6 属于机动车因故不在我国境内使用的，还应当提交机动车所有人的出境证明，其中属于海关监管的机动车，还应当提交海关出具的《中华人民共和国海关监管车辆进（出）境领（销）牌照通知书》    
7 属于机动车灭失的，还应当提交机动车灭失证明    
8 属于因质量问题退车的，还应当提交机动车制造厂或者经销商出具的退车证明    
9 属于机动车登记被撤销的，还应当提交《公安交通管理撤销决定书》 原件   
10 属于被依法收缴并强制报废的，收存被依法收缴的法律文书复印件和《报废机动车回收证明》副本原件    
11 属于校车、大型客车、中型以上货车及其他营运车辆需要民警监销的，还需提交机动车查验记录表；属于校车的，还应当提交校车标牌